В эпоху цифровизации налогового учёта Великобритания продолжает развивать инициативу Making Tax Digital (MTD), направленную на перевод налоговых процессов в электронный формат. Следующий этап — внедрение MTD для налога на доходы физических лиц (MTD IT), которое затронет индивидуальных предпринимателей и арендодателей. В связи с этим ведущие поставщики программного обеспечения активно готовятся представить решения, способные упростить переход к новым требованиям. Среди них выделяется разработка компании Xero — Xero Simple, которая будет официально запущена с апреля 2025 года. Характеристики, потенциал и особенности новой платформы вызывают пристальный интерес специалистов и пользователей.
Xero заняла одну из лидирующих позиций на международном рынке облачного бухгалтерского ПО, благодаря простоте использования и мощным функциям интеграции с банками и налоговыми службами. Выпуск Xero Simple — это попытка компании заново переосмыслить функционал для клиентов, не обязанных регистрироваться по НДС, но попадающих под требования MTD для доходного налога. Для таких категорий, как индивидуальные предприниматели и арендодатели, важно иметь доступное и интегрированное программное обеспечение для ведения цифрового налогового учёта. Одной из ключевых особенностей Xero Simple является миграция текущих подписчиков Xero Cashbook без НДС на эту новую платформу уже с апреля 2025 года. Для пользователей с планом VAT Cashbook предусмотрен отдельный переход на бизнес-планы Xero начиная с сентября того же года.
Такое разделение отвечает новым требованиям законодательства и обеспечивает более точное соответствие функционала потребностям различных категорий клиентов. Стоимость подписки на Xero Simple объявлена в размере 7 фунтов стерлингов в месяц, исключая НДС, что делает продукт конкурентоспособным по цене в сравнении с альтернативами на рынке. В набор инструментов Xero Simple вошли возможности создания и рассылки до 10 счетов и коммерческих предложений каждый месяц, импорт банковских транзакций посредством прямого подключения или загрузки файлов, а также автоматизированное банковское сверение и подготовка отчётности. Программа предусматривает использование системы Hubdoc для управления расходами и упрощения процесса ввода данных. Для бухгалтеров реализована возможность приглашать своих клиентов работать с Xero Simple, что улучшает взаимодействие и контроль над налоговыми отчётами.
Одним из значимых нововведений стало интегрированное выполнение требований MTD IT, включающее отправку квартальных обновлений и окончательных налоговых деклараций непосредственно через продукт. Хотя возможность участия в бета-тестировании MTD IT для новых пользователей начнётся постепенно с апреля 2025 года и будет зависеть от регистрации и правомерности заявки, сама функция MTD IT будет доступна во всех бизнес-планах Xero. Кроме того, опция передачи налоговой работы в подразделение Xero Tax позволит держать весь налоговый учёт в едином инструменте, что значительно уменьшает вероятность ошибок и повышает эффективность. Xero Simple позиционируется как продукт, ориентированный на небольшие предприятия и индивидуальных предпринимателей, обеспечивая простоту, надёжность и соответствие требованиям MTD. Запуск будет проходить поэтапно: с апреля 2025 года продукт станет доступен для партнёров — бухгалтеров и специалистов по ведению учёта, а начиная с лета 2025 года он будет предлагаться непосредственно малым предприятиям.
Исторический контекст развития MTD-продуктов от Xero включает опыт с Xero Go, ранее представленным мобильным приложением, ориентированным на индивидуальных предпринимателей. Несмотря на перспективность, проект столкнулся с техническими трудностями из-за изменений в API налоговой службы и недостаточным спросом, в результате чего Xero прекратила поддержку Xero Go в сентябре 2024 года. Компания признала необходимость более глубоких инвестиций для удовлетворения растущих требований клиентов, что и стимулировало разработку Xero Simple как следующей эволюционной ступени. В рамках государственно-правовых изменений с апреля 2026 года самозанятые и арендодатели с годовым доходом более 50 000 фунтов будут обязаны вести цифровой учёт и подавать ежеквартальные отчёты по MTD IT. Люди с доходом в диапазоне от 30 000 до 50 000 фунтов подключатся к программе с 2027 года, и в перспективе — все с доходом свыше 20 000 фунтов в период нынешнего парламента (до 2029 года).
Таким образом, временные рамки для адаптации малого бизнеса достаточно сжаты, и наличие эффективного программного обеспечения как Xero Simple становится ключевым элементом успешного перехода. В профессиональном сообществе продукт вызвал смешанные отзывы. Среди положительных аспектов отмечаются понятный интерфейс и интеграция с системой автоматической загрузки данных расходов. Однако ограничения, например, на количество создаваемых счетов (до 10 в месяц), а также снижение некоторых автоматических функций в сравнении с более полными решениями вызывают критику. Пользователи подчёркивают, что для многих индивидуальных предпринимателей лимит может оказаться слишком жестким, а отсутствие полноценной функциональности по работе с поставщиками и более сложным банковским свёркам снижает ценность инструмента.
Сравнительный анализ показывает, что большинство конкурентов предлагают более гибкие по функциям и меньшие по стоимости варианты, порой бесплатные с неограниченным числом транзакций. Несмотря на это, Xero продолжает уделять внимание развитию экосистемы с упором на прозрачность и интеграцию задач бухгалтерии, что выгодно отличает продукт в долгосрочной перспективе. Для арендодателей Xero Simple может стать оптимальным решением благодаря возможности ведения всего учёта в рамках одной подписки, включая источники дохода от аренды и индивидуальной предпринимательской деятельности. Использование трекинг-кодов позволит сегментировать данные и оптимизировать расчёты, что особенно важно с учётом новых обязательств по цифровой отчётности. Это делает Xero Simple привлекательным продуктом для тех, кто хочет автоматизировать и централизовать свои финансовые операции.
Поддержка от Xero в виде обучения и вебинаров с участием экспертов в области налогообложения и цифрового учёта призвана облегчить процесс адаптации. Совместные сессии с профессионалами из Ассоциации специалистов по налогообложению и руководством партнерских компаний гарантируют получение актуальных знаний и инструментов для успешного внедрения MTD IT в повседневную практику. Xero Simple — это не просто новое программное обеспечение, это отражение трансформации налоговой среды Великобритании и подготовка малого бизнеса к будущему, где цифровой учёт станет нормой. Удобство, интеграция и соответствие нормативам делают этот продукт привлекательным вариантом, особенно для тех, кто ценит простоту и эффективность. Компания Xero демонстрирует, что несмотря на сложности переходного периода, инновационные решения могут облегчить выполнение обязательств в сфере налогообложения и повысить грамотность ведения учёта.
Для индивидуальных предпринимателей и арендодателей Xero Simple предлагает современный и функциональный инструмент, способный сделать процесс более прозрачным и удобным. В то же время, пользователям важно быть осознанными в своих ожиданиях, учитывая ограничения и возможности новой платформы в сравнении с альтернативами. В итоговой перспективе новый продукт Xero должен стать одним из ключевых элементов в портфеле программных решений для малого бизнеса, где качество сервиса, соответствие законодательству и развитие цифровых инструментов идут рука об руку с удобством использования и экономической эффективностью. Следующим шагом в развитии цифрового финансового управления будет дальнейшее расширение функционала и интеграций, что обеспечит ещё большую гибкость и персонализацию работы с налогами для клиентов Xero.
