В эпоху стремительного развития технологий образование и обслуживание электронных данных приобретают особую значимость, особенно для структур, где хранение информации напрямую связано с эффективностью работы и правосудием. В Великобритании принято сделать серьезный шаг в сторону цифровой трансформации полиции: ведомство намерено потратить до 75 миллионов фунтов стерлингов на оцифровку своих обширных архивов, выполненных на формате VHS. Эта масштабная инициатива нацелена на модернизацию системы хранения и использования видеоматериалов, которые долгое время оставались на устаревшем носителе и рисковали быть утрачеными по техническим причинам. VHS — формат, созданный в начале 1970-х и получивший широкое распространение в 1980-х годах, на сегодняшний день устарел и практически исчез из коммерческого оборота. Несмотря на это, полиция хранила огромное количество важной информации на этих магнитных лентах.
Данный формат, к сожалению, подвержен быстрому физическому износу, который может привести к потере данных навсегда. На фоне этого становится ясно, что для сохранения ценных видеодоказательств необходим переход на современные цифровые носители. Целью проекта является создание современной системы, позволяющей не только переводить аналоговые записи в цифровой формат, но и внедрять их в интегрированные платформы управления цифровыми доказательствами, что значительно повысит доступность и надежность информации. В рамках закупочной процедуры, инициированной организацией Bluelight Commercial — некоммерческим партнером британских экстренных служб, выступающим посредником в закупках — планируется приобретение современных технологий и услуг, обеспечивающих комплексный процесс преобразования видеозаписей VHS в цифровой формат. Заявленный бюджет разбит на два основных направления.
Первое предусматривает покупку оборудования, программного обеспечения и организацию обучения для полиции, чтобы позволить подразделениям самостоятельно проводить оцифровку видеокассет. Такой подход обеспечивает большую гибкость и автономность в работе с архивами, а сумма финансирования для этого этапа составляет до 50 миллионов фунтов на протяжении четырех лет. Второе направление сосредоточено на привлечении сторонних специализированных подрядчиков, которые окажут полный спектр услуг по внешнему переводу VHS в цифровой вид. Итоги данной работы затем будут оперативно возвращаться полиции в защищенном электронном виде, что гарантирует сохранность и контролируемость данных. На этот участок отводится до 25 миллионов фунтов, также на четырехлетний период.
Помимо масштабного проекта по оцифровке именно VHS, Bluelight Commercial рассматривает возможность расширения цифрового преобразования и на другие виды архивных носителей, включая микрофиши, CD и DVD. Этот дополнительный проект может быть оценен в сумму до 25 миллионов фунтов и призван помочь модернизировать другие аспекты системы хранения информации в экстренных службах. Стоит отметить, что подобные шаги являются частью более широкой тенденции перевода устаревших технологий и систем записи в цифровую плоскость, что позволяет улучшить скорость доступа, повысить безопасность хранения и упростить обмен информацией между различными подразделениями. В Великобритании уже предпринимались усилия по обновлению аналоговых устройств, например, в 2020 году Национальная служба здравоохранения начала замену стареющих пейджеров на современные цифровые средства связи, что свидетельствует о серьёзном подходе к обновлению инфраструктуры госучреждений. Проект оцифровки VHS-тape не только решает ряд текущих технических проблем, но и служит важной инициативой для сохранения исторической и юридической ценности.
Архивные записи, содержащие важные доказательства, материалы следствия, отражающие ход расследований, образы с камер наблюдения, являются критически важными для поддержания правопорядка и обеспечения справедливого суда. Цифровизация позволит быстрее находить нужные фрагменты, уменьшить риск потери информации и значительно улучшить качество визуальных материалов. Кроме того, переход к цифровым архивам открывает возможности для применения современных инструментов искусственного интеллекта и аналитики, что в будущем позволит автоматизировать обработку, анализ видеоинформации, выявлять закономерности и аномалии. Это стратегически важно в борьбе с преступностью и повышении безопасности общества. Однако стоимость проекта внушительна, и эффективность внедрения цифровых решений требует тщательной подготовки кадров и создания устойчивой инфраструктуры.
Значительная доля бюджета выделена на обучение сотрудников, приобретение качественного оборудования и программного обеспечения с гарантией надежного функционирования. При этом учитывается необходимость корректной интеграции новых цифровых файлов с существующими системами управления цифровыми доказательствами, что подразумевает разработку и внедрение универсальных стандартов и протоколов. Работа Bluelight Commercial в качестве посредника между государственными ведомствами и частными компаниями обеспечивает прозрачность и эффективность процесса закупок, что крайне важно при расходовании значительных государственных средств. Работа на некоммерческой основе способствует централизованному управлению проектами и снижению расходов на административные нужды. В результате, с завершением проекта Великобритания получит современную, цифровую систему архивирования, которая не только сохранит историческое наследие, но и создаст мощный инструмент для эффективной работы полиции.
Учитывая важность вопроса хранения и использования доказательств в правовой сфере, такие преобразования обещают сократить время расследований, повысить их качество и внести вклад в безопасность и справедливость общества в целом. Таким образом, несмотря на высокую стоимость, инициатива британской полиции по цифровой оцифровке VHS-архивов является необходимым, прогрессивным и своевременным шагом, который продемонстрирует пример другим странам, стремящимся модернизировать системы хранения и управления важными данными на государственном уровне. Этот проект открывает новую страницу в развитии цифровых технологий правоохранительных органов, направленную на повышение их оперативности, безопасности и эффективности в интересах общества.
