В последние годы цифровые технологии становятся неотъемлемой частью развития государственных служб по всему миру. Кот-д'Ивуар не исключение. В рамках амбициозной национальной стратегии модернизации государственного управления страна приступила к масштабной цифровизации актов гражданского состояния - важнейших документов, подтверждающих факт рождения, бракосочетания и смерти граждан. Одним из ключевых участников этого процесса выступила компания Semlex, специализирующаяся на технических решениях для идентификации и цифровизации данных. Проект цифровизации актов гражданского состояния стартовал с пилотного этапа в городе Гранд-Бассам, известном своим богатым историческим наследием и культурным значением.
В течение всего 16-дневного периода специалисты сумели оцифровать более 200 тысяч документов, среди которых выделяются свыше 185 тысяч актов о рождении, почти 6 тысяч актов о браке и свыше 14 тысяч актов о смерти. Такая масштабная работа позволила не только сохранить уникальные записи прошлых лет, но и существенно облегчить доступ к этим документам для жителей региона. Одним из главных преимуществ цифровизации является возможность получения электронных версий актов гражданского состояния без необходимости личного посещения муниципальных офисов. Это особенно актуально для людей, проживающих в отдалённых районах страны, для которых дорога в административные центры может быть затруднительной или экономически невыгодной. Теперь, благодаря этому нововведению, граждане могут оформлять запросы и получать официальные документы дистанционно, что заметно повышает удобство и доступность государственных услуг.
Инициатива модернизации системы актов гражданского состояния соответствует национальной стратегии по созданию Регистра национальных физических лиц (RNPP) - всеобъемлющей базы данных, интегрирующей сведения о всех резидентах Кот-д'Ивуара с биометрическими данными. Такой подход позволит значительно повысить уровень безопасности и достоверности государственных записей, а также бороться с мошенничеством и подделкой документов. Процесс цифровизации включает не только сканирование и сохранение бумажных оригиналов в цифровом формате, но и внедрение современных систем защиты данных и обеспечения целостности информации. Semlex выступает техническим партнером проекта, предоставляя высокотехнологичные решения для хранения, шифрования и управления огромными объёмами информации. Все цифровые записи аккуратно и безопасно хранятся на специальных носителях, гарантирующих устойчивость к износу и минимизацию рисков потери данных.
Руководство Национального управления гражданского состояния и идентификации (ONECI) придаёт особое значение совместной работе с Semlex для успешного воплощения проекта. Во время символической церемонии 8 апреля 2024 года генеральный директор ONECI, Аго Кристиан Кодиа, официально передал оцифрованные носители регистров представителю муниципалитета Гранд-Бассам, мэру Жан-Луи Муло. Эта передача стала знаковым событием, демонстрирующим готовность страны к переходу на цифровое управление актами состояния. Перспективы проекта выходят за рамки пилотной зоны. В планах - постепенное распространение цифровизации на все административные регионы Кот-д'Ивуара.
Уже функционируют около 250 центров гражданского состояния, оснащённых необходимой техникой и оборудованием. Параллельно осуществляется обучение государственных служащих для повышения их квалификации в работе с новыми технологиями, что обеспечивает беспроблемную интеграцию цифровых процессов в повседневную деятельность. Актуальность цифровизации актов гражданского состояния также обусловлена проблемой физического износа бумажных документов и рисками, связанными с возможными природными катастрофами, пожарами или человеческими ошибками. Преобразование бумажных регистров в электронный формат позволяет надёжно сохранить информацию на десятилетия вперёд, обеспечивая стабильное функционирование системы даже в критических ситуациях. В долгосрочной перспективе цифровизация окажет значительное влияние на социально-экономическое развитие Кот-д'Ивуара.
Упрощение бюрократических процедур способствует привлечению инвестиций, улучшению статистических данных государства и повышению доверия населения к государственным институтам. Наличие достоверных и легко доступных актов гражданского состояния является фундаментом для многих сфер, включая образование, здравоохранение, занятость и государственное планирование. Успешное внедрение цифровых решений в сфере гражданского состояния Кот-д'Ивуара также ставит страну в один ряд с мировыми лидерами по цифровой трансформации государственного управления. Это укрепляет международные позиции государства, облегчает участие в глобальных программах по идентификации населения и развитию электронных услуг. Подводя итоги, следует отметить, что сотрудничество Национального управления гражданского состояния и идентификации с Semlex стало катализатором новой эры в управлении государственными данными в Кот-д'Ивуаре.
Цифровизация актов гражданского состояния обеспечивает сохранность исторического наследия, эффективный доступ граждан к услугам и высокий уровень безопасности государственных записей. Этот проект свидетельствует о стратегической готовности страны к вызовам современного мира и служит примером для других государств, стремящихся к технологическому развитию и модернизации институциональных структур. .
