Национальный архив Соединенных Штатов Америки, один из крупнейших и важнейших хранилищ государственных документов, объявил о новых ограничениях публичного доступа, которые начнут действовать с 7 июля текущего года. Это решение вызвало широкий резонанс как среди профессиональных историков, исследователей, так и среди обычных граждан, заинтересованных в изучении архивных материалов. В связи с растущей необходимостью модернизации, обеспечения безопасности и оптимизации работы, Национальный архив приостанавливает доступ к некоторым серийным документам и коллекциям. Рассмотрим подробнее причины и суть этих изменений, а также каким образом они повлияют на исследовательскую деятельность и доступность исторической информации для общества. Национальный архив, расположенный в Колледж-Парке, штат Мэриленд, является основным центром хранения и обслуживания постоянных записей федеральных агентств США.
В его фондах находятся текстовые документы, фотографии, звукозаписи, киноматериалы, карты и планы, военные дневники и уникальные исторические артефакты. Некоторые коллекции, например, материалы по Убийству Джона Кеннеди или записи времен Первой и Второй мировых войн, пользуются большим спросом. Тем не менее, для обеспечения долговременной сохранности документов, а также подготовительной работы по их цифровому архивированию, руководство учреждения вынуждено вводить временные ограничения на доступ к определённым документам. Ограничения затронут в первую очередь записи из группы 241 (Record Group 241) — материалы Управления по патентам и товарным знакам США, которые планируется переместить в Национальный архив Канзас-Сити. Перемещение архивных фондов — это сложный и трудоемкий процесс, необходимый для централизации коллекций по конкретным направлениям, а также для оптимизации обслуживания исследователей в разных регионах страны.
Аналогичные архивы уже расположены в Канзас-Сити, что позволит обеспечить более удобный и современный доступ к этим документам после завершения переезда. Кроме того, с 7 июля будет временно ограничен доступ к дневниковым записям военно-морских судов времен войны во Вьетнаме. Эти документы закрываются для населения в рамках соглашения о цифровизации и сотрудничестве с Департаментом по делам ветеранов. Данная мера рассчитана на то, чтобы ускорить обработку заявок ветеранов, связанных с медицинскими и социальными льготами, а также улучшить качество и полноту цифровых копий, что в будущем увеличит возможности общественного доступа к ним. Временно недоступные записи будут постепенно открываться по мере завершения процесса оцифровки, и НАК (Национальный архив Колледж-Парк) уже объявил, что к концу 2025 года ожидается значительный прогресс в этом направлении.
Помимо прямого ограничения физического доступа к архивным залам, внедряется новая система записи и бронирования посещений, которая продвигается через платформу Eventbrite, что способствует предварительному планированию визитов и оптимизации потока исследователей. Рекомендации и адреса для предварительных консультаций по тематическим коллекциям доступны через специальные электронные почты, что позволяет заранее уточнить возможность доступа и требования при работе с уникальными источниками. Важным аспектом введения новых правил стала необходимость интеграции современных технологий в процессы архивирования. Например, пользователям теперь доступна технология ScanSnap для индивидуального использования в исследовательских комнатах, которая помогает ускорить и упростить цифровое копирование материалов. Это подтверждает стремление архива сбалансировать меры по ограничению доступа и одновременно создать более удобные условия для исследовательской работы.
С точки зрения экспертов, эти меры способствуют увеличению безопасности хранения архивных фондов, предотвращению их преждевременного износа, а также обеспечивают подготовку к долгосрочному хранению в электронном виде. Интернет-технологии позволяют переводить документы в цифровой формат, давая возможность более широкого дистанционного доступа и снижая нагрузку на физическую инфраструктуру архивных помещений. Это особенно важно в современной эпохе, когда востребованность удалённых источников информации постоянно растет. Исследователи, планирующие посетить Национальный архив после 7 июля, должны учитывать нововведения и предварительно знакомиться с обновленными графиками работы, правилами записи и доступности конкретных коллекций. Обращение к сотрудникам архива через официальные электронные адреса, использование онлайн-платформы для бронирования визитов и информирование о планируемой теме исследования позволят значительно упростить процесс и избежать неудобств.
