Конференции по специализированным языкам программирования приобретают всё большую популярность в мире IT-сообщества. Elixir, язык, который завоевал признание благодаря своей простоте, масштабируемости и эффективной работе с параллелизмом, уже давно заслужил отдельное внимание разработчиков. Организация конференции, посвящённой Elixir, — сложный, но вдохновляющий процесс, который требует глубокого понимания как технических аспектов языка, так и тонкостей ивент-менеджмента. Недавно в шведском городе Варберг произошла первая попытка создания новой конференции, посвящённой Elixir, и сегодня мы расскажем, как этот проект родился и воплотился в жизнь. Первые шаги идеи конференции начались далеко от Швеции — в американском городе Чаттануга, где состоялись известные мероприятия Gig City Elixir и NervesConf.
Именно общение с организаторами и ключевыми фигурами этих событий, а также книги, вдохновившие на создание продуманной и динамичной программы, заложили фундамент нового события. Несмотря на то, что первоначальная идея родилась в США, организатор перенял опыт и вдохновение, решив провести мероприятие в Европе, используя даже возможность партнерства с брендом NervesConf. Важным аспектом стала поддержка лидеров сообщества Elixir: подтверждение участия Андреа Леопарди из команды разработчиков языка не только обеспечило статус мероприятия, но и выстроило доверие среди потенциальных участников и спонсоров. Благодаря многолетним связям в сообществе Elixir были сформированы основы программы: приглашены интересные спикеры, сформированы темы для докладов и зарегистрированы первые партнеры. Выбор города Варберг не случаен: курорт с развитой инфраструктурой, достаточным количеством отелей и ресторанов, но при этом отсутствие туристического пика в сентябре идеально подходит для проведения конференций, где атмосфера и комфорт участников — важные факторы успеха.
На этапе, когда была сформирована базовая программа и нашли потенциальные спонсоры, организатор сделал первые шаги в публичном объявлении конференции. Были разработаны логотип, сайт, анонс был сделан в социальных сетях и профильных площадках Elixir, таких как Slack и Discord. Для управления докладами использовалась платформа Sessionize, которая благодаря удобным инструментам для обработки заявок и коммуникации со спикерами упростила работу по отбору презентаций и общению с участниками. Для продажи билетов был выбран сервис Tito — платформа с инструментами интеграции оплаты и управлением различными типами билетов. Однако организация двух мероприятий в рамках одной конференции осложнила процесс продаж и коммуникаций, что дало опыт на будущее проводить события проще и понятнее для аудитории.
Особое внимание уделялось сайтам и визуальной составляющей: несмотря на ограниченные ресурсы, организатор использовал инструменты как Inkscape для создания графики и автоматизации генерации изображений для каждого спикера. Такая детализация усилила профессиональное восприятие конференции. В вопросе выбора приложения для участников решено было остановиться на Discord, платформе, хорошо известной сообществу Elixir. Этот шаг позволит снизить трение при использовании, наладить общение между участниками и сохранить контакты по завершению конференции без необходимости осваивать сложные специализированные приложения. Программа мероприятия сфокусирована на единственном треке докладов, что способствует накоплению общего опыта участников и упрощению выбора для посетителей.
Конференция проводится в классическом театре — место, обладающее уникальной атмосферой, создающей условия для ярких и запоминающихся выступлений, включая шоу-элементы и артистизм спикеров, выходящих за рамки традиционного формата технических докладов. Отбор тем на конференцию происходил с ясными инструкциями: исключаются доклады в формате простого отчёта о новых версиях или обновлениях, вместо этого приветствуются рассказы о создании новых функций, практическом применении и интересных историях, способных расширить горизонты слушателей. Такой подход ориентирован на высокую вовлечённость и креативность выступающих, что сделало программу насыщенной и разнообразной. Одним из ключевых элементов успешной организации стали спонсоры. Их участие основано не просто на финансовой поддержке, но и на желании развивать сообщество, продвигать собственный бренд и взаимодействовать с профессионалами Elixir.
Привлечение местных организаций и фондов важно не только с финансовой точки зрения, но и как сигнал об интеграции конференции в региональное сообщество VARBERG и Швеции в целом. Помимо международных участников выступают и представители местного техно-сообщества, включая студентов и молодых профессионалов. Местный акцент важен для развития Elixir в регионе и создания мостов между открытым исходным кодом, стартап-культурой и локальными командами разработчиков. Общение на подобном уровне способствует появлению новых идей и проектной активности. Одной из проблем, которую ощущает любой организатор, является страх ошибиться и не справиться.
Однако стратегическая поддержка опытных советников и участие программы комитетов позволяет минимизировать риски и повысить качество отбора. В частности, участие команды экспертов с опытом в организации подобных мероприятий даёт возможность получать конструктивную обратную связь и корректировать стратегию вовремя. Не менее важным является личный вклад семьи и близких. В этом проекте это особенно заметно благодаря активной помощи в административных и финансовых вопросах, что позволяет основному организатору сосредоточиться на содержательной и творческой части конференции. В рамках брендинга и фирменного стиля конференции было также решено использовать качественные физические носители: разработаны эксклюзивные футболки с долгосрочной печатью на экологичных и справедливо произведённых материалах.
Такой подход отражает заботу о репутации мероприятия и прагматичный подход к маркетингу — сувениры становятся одновременно полезными и памятными элементами участия. Также на месте мероприятия предусмотрены бейджи, баннеры и roll-up конструкции, которые помогают создать атмосферу и усилить впечатление у гостей. Организация, продвижение и проведение конференции — комплексный процесс, который мультипликативно зависит от умения устанавливать контакты, управлять ресурсами и творчески подходить к решению задач. В преддверии самого события происходит наращивание интерактивности и детальной отработки каждого элемента — от размещения участников до такой «мелочи» как подбор площадок для социальных встреч. Важным аспектом остается желание сделать мероприятие доступным, интересным и запоминающимся, чтобы гости могли обмениваться опытом, вдохновляться новыми идеями и создавать ценные связи внутри сообщества.
Создание новой Elixir конференции в Варберге — пример того, как любовь к языку программирования, поддержка сообщества и системный подход к организации приводят к успешным результатам. Такой опыт может стать вдохновением для других программистов и энтузиастов, готовых внести свой вклад в развитие технологических событий. И хотя путь сопряжён с трудностями и напряжением, результат стоит затраченных усилий. Благодаря подобным событиям появляются новые проекты, увеличивается вовлечённость профессионалов и ускоряется распространение знаний о современных инструментах и методологиях разработки. Все, кто заинтересован в создании собственных встреч и конференций, могут почерпнуть ценные уроки из опыта этой организации — важна настойчивость, внимание к деталям и умение опираться на сообщество и профессионалов.
Организация конференции по Elixir в Варберге — доказательство того, что даже единоличный энтузиаст с поддержкой близких и сообщества способен создать событие международного масштаба, которое станет важным пунктом на карте технологического мира. Помимо технических аспектов, это ещё и возможность объединить людей с общей страстью, поделиться идеями и заложить фундамент для будущих коллабораций и инноваций в сфере программирования.
