В эпоху цифровизации и стремительного роста объёмов документов, обрабатываемых бизнесом, автоматизация становится ключевым фактором повышения эффективности работы. Особенно это актуально для таких рутинных процессов, как обработка счетов-фактур. Ручной ввод данных из бумажных и электронных документов требует много времени, подвержен ошибкам и задержкам. Решить эти проблемы призван инновационный сервис ParsePoint, который использует искусственный интеллект и передовые технологии оптического распознавания символов (OCR) для быстрой и точной обработки любых счетов и их автоматического экспорта в Excel и другие форматы. ParsePoint позволяет освободить сотрудников от монотонной работы по вводу данных, экономя более десяти часов еженедельно для каждой компании, что в итоге отражается на росте производительности и снижении затрат.
Технология автоматически извлекает из счета всю необходимую информацию — данные поставщика, даты, суммы, отдельные товарные позиции с их количеством и ценой, а также общие итоги и налоги. При этом сервис поддерживает широкий спектр форматов документов, включая PDF-файлы, фотографии, сканы и изображения, независимо от их качества. Особое внимание в ParsePoint уделено многоязычной поддержке: сервис обрабатывает документы на английском, польском, немецком, французском, испанском языках и более чем 50 других, обеспечивая удобство для международных компаний и пользователей по всему миру. Легкость использования — еще один важный аспект сервиса. Для начала работы не требуется обучение или сложная настройка.
Пользователи просто определяют необходимые поля для извлечения, загружают документ, и через несколько секунд получают структурированные данные, готовые к экспорту в Excel, CSV или JSON. Такой подход позволяет быстро интегрировать ParsePoint в любой бухгалтерский или ERP-системы. Кроме того, компания гарантирует высокую скорость обработки — менее трех секунд на документ, что существенно выше по сравнению с традиционными решениями OCR. Высокая точность распознавания, достигшая отметки 95%, обеспечивает минимальные ошибки и необходимость дополнительной проверки данных, что особенно важно для учета и налоговой отчетности. ParsePoint заботится и о безопасности данных пользователей.
Передача и хранение информации осуществляется с использованием современных средств защиты, включая шифрование и соблюдение стандартов GDPR. Важным преимуществом является то, что никакие пользовательские данные не используются для обучения нейросетей, что исключает риски утечки и нарушения конфиденциальности. Услуга предлагает прозрачную и простую модель подписки с бесплатным пробным периодом и бонусными кредитами для оценки возможностей сервиса без риска. ROI-калькулятор, встроенный на сайте, позволяет потенциальным клиентам увидеть реальные экономические выгоды использования ParsePoint, подсчитывая сэкономленное время, снижение трудозатрат и годовой финансовый эффект. ParsePoint ориентирован как на малый бизнес и бухгалтерские компании, так и на крупные корпоративные структуры и финансовые департаменты, которым важно ускорить процессы выставления счетов и сократить человеческий фактор в финансовой отчетности.
В целом, ParsePoint демонстрирует, как современные ИИ-технологии стремительно трансформируют рутинные бизнес-процессы, предоставляя удобные и доступные инструменты, ранее доступные лишь крупным корпорациям. Человеческий труд освобождается для решения более креативных и стратегических задач, а точность и скорость обработки финансовых данных выходят на качественно новый уровень. Использование таких решений становится естественным шагом для компаний, нацеленных на цифровую трансформацию и повышение конкурентоспособности в условиях быстро меняющейся экономики.
