В современном бизнесе автоматизация процессов играет ключевую роль в успешном развитии компании. Один из важнейших документов в логистике и продажах — транспортная накладная или leveringsbon. Она обеспечивает корректное сопровождение грузов, подтверждает факт передачи товара и служит основой для составления счетов-фактур. Если вы ищете эффективный способ создания и управления этими накладными, платформа onFact предлагает удобное и многофункциональное решение. Рассмотрим основные возможности и преимущества создания транспортных накладных с помощью onFact, а также как правильно использовать инструмент для повышения эффективности работы вашего бизнеса.
Создание транспортной накладной с onFact — почему это важно Главным назначением leveringsbon является фиксация информации о поставляемых товарах, их количестве, сроках и условиях доставки. Традиционно этот документ составлялся вручную, что часто приводило к ошибкам, неточностям и долгому времени обработки. OnFact предлагает цифровую альтернативу, позволяющую не только создавать накладные быстро и безошибочно, но и интегрировать их в общую цепочку документооборота — от заказа и предложения до счета-фактуры и бухгалтерского учёта. Использование onFact обеспечивает прозрачность и полный контроль над процессом поставки. Как создать транспортную накладную в onFact Основу работы с leveringsbon в onFact составляет простота и гибкость.
Платформа позволяет сформировать накладную несколькими способами. Можно автоматически создать накладную на основе существующего коммерческого предложения (оферты) или заказа, тем самым исключая необходимость повторного ввода данных. Еще один способ — ручное создание транспортной накладной, что полезно при специфических или нестандартных поставках. Важным аспектом является наличие истории всех документов, что позволяет отслеживать статус и изменять информацию при необходимости. Такой подход существенно облегчает контроль и анализ поставок.
При формировании накладной пользователь может добавить все необходимые детали — изменить адрес доставки, указать точную дату поставки, а также добавить дополнительные параметры и ссылки на внутренние документы. Это особенно ценно для компаний, которые работают с нестандартными или комплексными заказами. Гибкие настройки отображения информации Пользователи onFact могут самостоятельно решать, какие элементы отображать на транспортной накладной. Например, если требуется указать альтернативный адрес поставки или особую дату, это легко реализуется через интерфейс. Также есть возможность добавлять собственные ссылки и референции, что облегчает координацию с различными отделами и подрядчиками.
Еще одна полезная опция — выбор отображения цен на товарах. Если для ваших поставок это важно, вы можете включить или скрыть цены на накладных, что помогает соблюдать корпоративные политики и требования клиентов. Оптимизация рабочего процесса с onFact Полезность onFact не ограничивается только функцией создания leveringsbon. Платформа выстраивает единый и понятный рабочий процесс, позволяющий превратить одно коммерческое предложение в заказ, из которого автоматически создается транспортная накладная, а затем — счет-фактура. Такая сквозная автоматизация устраняет дублирование данных, снижает вероятность ошибок и экономит время сотрудников.
В дополнение к этому onFact предлагает возможность объединять несколько транспортных накладных в одну сводную счет-фактуру. Это особенно актуально для компаний, работающих с крупными объемами поставок, когда оформляется множество документов на одни и те же товары для различных точек назначения. Система позволяет выбрать нужные накладные и сформировать общий счет для клиента всего в один клик, что значительно упрощает бухгалтерию и отчетность. Преимущества использования onFact для бизнеса Использование onFact приносит ряд ощутимых преимуществ, которые заметно влияют на эффективность управления поставками и документооборотом. Во-первых, это удобство и простота в работе.
Интерфейс разработан так, чтобы любому сотруднику было легко создавать и редактировать документы без глубоких знаний бухгалтерии или ИТ. Во-вторых, благодаря цифровой платформе все документы хранятся централизованно и доступны в любое время, что облегчает совместную работу и контроль. Возможность интеграции с ведущими бухгалтерскими программами дает дополнительное преимущество — автоматизация расчетов и учета без лишних усилий. Кроме того, onFact предоставляет функционал для цифровой подписи документов, что ускоряет процесс согласований и повышает юридическую значимость документов. Клиенты и пользователи отмечают высокую скорость реакции службы поддержки, что играет важную роль при внедрении новой системы и ежедневной эксплуатации.
Как onFact помогает совершенствовать логистику и бухгалтерию Благодаря прозрачному и автоматизированному процессу создания транспортных накладных, можно минимизировать задержки и ошибки в поставках. Это особенно актуально для компаний, которые работают с несколькими точками доставки и огромным количеством товаров. Использование onFact позволяет оперативно формировать документы, передавать их клиентам или подрядчикам в цифровом виде, а также быстро получать подтверждения и подписи. Такое решение снижает риск потери документов и улучшает контроль над исполнением контрактов. В сфере бухгалтерского учета автоматизация формирования leveringsbon способствует правильной и своевременной генерации счетов-фактур, исключая ручную работу и повышая точность учета.
Возможность объединения нескольких накладных в один счет-фактуру облегчает работу с клиентами и упрощает финансовые операции. Кроме того, наличие полной истории документов обеспечивает удобство при аудите и контроле со стороны налоговых органов. Как начать работу с onFact Создание транспортной накладной с помощью onFact доступно всем заинтересованным пользователям. Для начала работы можно воспользоваться бесплатным пробным периодом продолжительностью 14 дней, чтобы ознакомиться со всеми функциями и оценить удобство пользования. Регистрация занимает минимум времени и не требует специальных знаний.
После регистрации пользователи получают доступ к модулю leveringsbon, где можно начать оформление документов, настраивать шаблоны, добавлять необходимые данные и интегрировать onFact с другими бизнес-системами. Поддержка и обучающие материалы помогают быстро освоиться и максимально эффективно использовать возможности платформы. Мнения пользователей о onFact Позитивные отзывы пользователей подтверждают эффективность и надежность onFact. Компании отмечают значительное повышение производительности, удобство использования и высокий уровень поддержки. Многие подчеркивают возможность экономии времени и ресурсов, а также гибкость настроек под индивидуальные бизнес-процессы.
