В условиях современного рынка труда соблюдение законодательства и иммиграционных норм становится одной из ключевых задач для работодателей в Соединенных Штатах. Одним из эффективных инструментов, направленных на контроль допустимости трудоустройства сотрудников, является электронная система E-Verify, разработанная U.S. Department of Homeland Security (DHS). В середине 2025 года агентство выступило с официальным предупреждением, подчеркнув необходимость регулярной и тщательной проверки статуса авторизации работников, чтобы своевременно выявлять изменения и принимать соответствующие меры.
В нашей стране кадровая готовность к подобным изменениям приобретает особое значение, так как игнорирование обновлений статуса может обернуться серьезными юридическими последствиями для компаний любого масштаба. E-Verify представляет собой веб-сервис, который позволяет работодателям легко и быстро проверить подлинность документов, подтверждающих право иностранного гражданина на законную работу в США. Система сопоставляет информацию из форм I-9 с базами данных Министерства внутренней безопасности и Управления гражданства и иммиграции, что позволяет определить, обладает ли сотрудник надлежащими разрешениями. Поначалу E-Verify применялся в основном при приеме новых работников. Однако нововведения DHS подчеркивают важность повторной и регулярной сверки статуса уже работающих поданных сотрудников на предмет возможных изменений, особенно учитывая динамичность статуса их разрешений, таких как Employment Authorization Document (EAD).
Одной из причин новой инициативы стало решение Министерства внутренней безопасности аннулировать определенные Employment Authorization Documents для работников, чья гуманитарная параллель (parole) была прекращена. К таким сотрудникам относятся сотни тысяч людей из стран Карибского бассейна и Латинской Америки, в частности из Кубы, Гаити, Никарагуа и Венесуэлы, которые получили временную защиту и возможность работать по гуманитарной параллельной программе, инициированной администрацией Байдена в 2023 году. Решение о прекращении действия этой программы, принятое еще предыдущей администрацией в марте 2025 года, привело к автоматической потере разрешений на работу у указанных групп сотрудников. Для работодателей это означает необходимость обязательной повторной проверки статуса всех таких работников, чтобы не подвергаться рискам нарушения законодательства. После того, как DHS перестал рассылать уведомления о конкретных случаях апатридов с аннулированными разрешениями, работодателям теперь необходимо самостоятельно получать отчеты об изменениях статуса через портал E-Verify.
Это требует организованного подхода и установления регулярных процедур мониторинга обновлений. При обнаружении сведений об отмене разрешения на работу сотрудники должны пройти процедуру повторной верификации с использованием формы I-9, дополнения B, что закреплено в официальных инструкциях DHS. Помимо технической стороны, значительную роль играет юридическая ответственность работодателей. Эксперты отмечают, что игнорирование обновлений может квалифицироваться как сознательное нарушение иммиграционных требований, что приведет к штрафным санкциям и судебным искам. В интервью с Chris Thomas, партнером юридической фирмы Holland & Hart, было отмечено, что работодатели, не использующие E-Verify, должны особенно внимательно изучать свои кадровые документы и напрямую консультироваться с теми сотрудниками, которые могли получить уведомления об аннулировании их документов на работу.
Работникам, получившим такие уведомления, но обладающим альтернативными легальными разрешениями, необходимо обновить форму I-9. Тем же, кто утратил все формы разрешения, по требованию закона следует прекратить трудовые отношения, что хоть и может казаться излишне жесткой мерой, но обеспечивает правовую защиту компании. Такая позиция DHS отражает тенденцию к усилению контроля в сфере контроля иммиграционного статуса работников и повышению прозрачности для работодателей. Помимо административных мер, использование E-Verify способствует формированию ответственного работодателя, что положительно сказывается на корпоративной репутации и снижает вероятность конфликтов с правительственными органами. В современных реалиях предприятия должны осознавать, что трудоустройство работников с просроченными или аннулированными разрешениями не только нарушает федеральный закон, но и создает риски для налоговой отчетности и соблюдения стандартов трудового законодательства.
Процесс мониторинга через E-Verify становится простым и доступным благодаря регулярным обновлениям и онлайн-отчетности. Работодатели могут самостоятельно запускать проверку и своевременно получать детальную информацию о статусе каждого сотрудника. Это необходимо интегрировать в кадровую политику любой компании независимо от размера или отрасли. Особое внимание стоит уделить тому, как изменения в государственной иммиграционной политике напрямую влияют на необходимость контролировать своих сотрудников. Непланируемые изменения, подобные прекращению гуманитарной параллельной программы, могут быстро поставить под угрозу право тысячи работников на занятие должностей и вызвать лавину трудовых споров для работодателей.
Компании, работающие в регионах с высокой долей иммигрантов, должны особенно тщательно подходить к вопросам регулярного обновления данных и быть готовы к оперативному реагированию на уведомления DHS. Внедрение системных процедур контроля статуса через E-Verify позволяет не только юридически обезопасить предприятие, но и поддерживать здоровую и законную трудовую среду, снижая вероятность нарушений и связанных с ними финансовых потерь. Кроме того, инвестирование времени и ресурсов в правильную проверку сотрудников отражается на общем имидже и доверии партнеров и клиентов к организации. В итоге, регулярное использование E-Verify для формирования отчетов об изменениях статуса авторизации сотрудников становится одной из главных составляющих современной кадровой стратегии. DHS предупреждает, что пренебрежение этим инструментом чревато как административными штрафами, так и возможным уголовным преследованием.
Эффективное управление иммиграционным статусом сотрудников обеспечивает прозрачность и законность рабочих отношений, что является приоритетом как для государства, так и для работодателей. Важно отметить, что процесс проверки статуса необходимо внедрять как часть общего кадрового менеджмента, включая обучение ответственных сотрудников и настройку регулярных автоматических процедур. Внимательный и постоянный мониторинг данных позволяет адаптироваться к изменениям законодательства и минимизировать неудобства как для работников, так и для компаний. Таким образом, рекомендации DHS призывают к осознанному и систематическому отношению к вопросам иммиграционного контроля, что в конечном итоге укрепляет экономическую и правовую стабильность на рынке труда США.
