В современном цифровом мире аккаунты Google играют ключевую роль в повседневной жизни миллионов пользователей. От электронной почты и хранения фотографий до использования облачных документов и видеоконтента — Google предоставляет множество сервисов, на которые мы полагаемся ежедневно. Однако недавно компания объявила о новой политике, которая касается неактивных аккаунтов. Если аккаунт Google не используется более двух лет, он может быть удалён. Это новое правило вызвало вопросы и волнения среди пользователей, которые долго не заходили в свои аккаунты.
Расскажем подробнее, почему Google принял такое решение, что считается активностью и как защитить свои данные от потери. Политика удаления неактивных аккаунтов Google была анонсирована в мае 2023 года и начала применяться с 1 декабря. Суть нововведения состоит в том, что компании важно повысить безопасность и удобство своих сервисов. Удаление аккаунтов, которыми долго не пользуются, позволяет уменьшить риски взломов и мошенничества, а также оптимизировать хранение данных в масштабах всей платформы. Долгое отсутствие активности часто означает, что пользователь утратил контроль над своим аккаунтом, и это создает уязвимость для злоумышленников.
Google определяет аккаунт как активный, если пользователь заходит в него и совершает хотя бы одно действие, связанное с его сервисами. Эти действия могут быть разными: чтение или отправка электронной почты в Gmail, просмотр видео на YouTube, использование поиска Google или вход в Google Фото, Документы, Диск и другие продукты компании. Важно помнить, что пользователь должен быть зарегистрирован под своим аккаунтом при выполнении этих действий — просто открытие сайта без входа в аккаунт не считается активностью. Особое внимание стоит уделить Google Фото, поскольку политика компании гласит, что если пользователь не пользуется сервисом в течение двух лет и его аккаунт попадает под категорию неактивных, все фотографии и видео могут быть удалены. Для многих пользователей это крайне важно, так как Google Фото является популярным средством хранения личных воспоминаний, и потеря контента может стать настоящей трагедией.
Компания сделала исключения для некоторых аккаунтов даже при отсутствии активности на протяжении двух лет. К таким относятся аккаунты, на которых есть остаток денежных средств с подарочных карт, а также аккаунты с активными платными подписками. Кроме того, аккаунты с загруженными видео на YouTube на данный момент под удаление не попадают. Однако в будущем ситуация может измениться, поэтому рекомендуется не оставлять свой аккаунт без активности длительное время. Удаление аккаунтов будет происходить постепенно, начиная с тех, которые никогда не были использованы, то есть зарегистрированы, но без какой-либо активности.
Перед тем как удалять данные, Google обязуется отправлять предупреждающие письма как на сам аккаунт, так и на дополнительный адрес электронной почты, если он указан в настройках пользователя. Это дает возможность своевременно отреагировать и сохранить свои данные. Для того чтобы избежать удаления аккаунта, достаточно просто войти в сервисы Google с вашим логином и выполнить любые действия: отправить письмо, посмотреть видео, создать или отредактировать документ, загрузить фотографии или просто выполнить поиск в Google, войдя в свой аккаунт. Даже минимальная активность восстановит статус аккаунта как активного и предотвратит удаление. Безопасность — один из ключевых мотивов новой политики.
Аккаунты, которые не используются долгое время, зачастую не имеют включенной двухфакторной аутентификации (2FA), что делает их уязвимыми для взлома и несанкционированного доступа. По данным Google, такие аккаунты в десять раз реже защищены подтверждением личности, чем активные пользователи. Включение двухфакторной аутентификации и регулярное использование аккаунта значительно повышают безопасность и снижает риск кражи личных данных. Кроме того, удаление неактивных аккаунтов помогает Google оптимизировать свои серверные ресурсы и улучшить скорость работы сервисов для активных пользователей. В масштабах миллиардов аккаунтов это играет значительную роль в поддержании качества и стабильности платформы.
Для бизнеса и образовательных учреждений политика неактивности не действует, поскольку корпоративные и учебные аккаунты управляются администраторами и имеют другие условия хранения и срока хранения данных. Владельцам личных аккаунтов стоит внимательно ознакомиться с новыми правилами и регулярно использовать свои аккаунты для предотвращения потери информации. Проверить, активен ли ваш аккаунт, можно, просто войдя в него и проверив дату последнего входа в настройках безопасности. Регулярная проверка почты, загрузка файлов в Google Drive или просмотр видео на YouTube помогут сохранить аккаунт активным. Если по какой-то причине вы не можете регулярно пользоваться аккаунтом, рекомендуется включить уведомления на другой адрес электронной почты или телефон, чтобы своевременно получать напоминания от Google.
Также стоит убедиться, что номер телефона и резервный почтовый адрес актуальны, чтобы не пропустить важные сообщения. В заключение, новая политика Google направлена на повышение безопасности, оптимизацию ресурсов и улучшение пользовательского опыта. Несмотря на возможные неудобства, связанные с необходимостью поддерживать активность, пользователи всегда имеют возможность сохранить свои данные, просто периодически заходя в аккаунт и используя сервисы Google. Планирование, регулярный вход и знание условий помогут избежать неожиданного удаления аккаунта и сохранить важную информацию в безопасности.
