Google Workspace продолжает развиваться, предлагая пользователям все более продвинутые инструменты для повышения продуктивности и удобства работы. Одной из последних и наиболее значимых инноваций стала интеграция кастомных AI Gems — уникальной функции, позволяющей создавать и использовать персонализированные чат-боты, основанные на технологии Gemini, непосредственно в таких приложениях как Docs, Gmail, Sheets, Slides и Drive. Данная возможность расширяет функционал классических офисных сервисов и открывает новые горизонты для автоматизации и оптимизации рабочих процессов. До недавнего времени AI Gems были доступны исключительно через отдельное приложение Gemini, что ограничивало удобство и скорость их применения в повседневной работе. Теперь же все возможности Gems стали доступны прямо из боковой панели Google Workspace, что значительно упрощает доступ к персонализированным чат-ботам и позволяет использовать их в том же контексте, где создается или обрабатывается информация.
Для тех, кто не знаком с концептом AI Gems, это продвинутые чат-боты, которые можно настроить под конкретные задачи и требования. Gems создаются с использованием искусственного интеллекта Gemini и могут работать по кастомным инструкциям, что делает их универсальными помощниками в образовании, бизнесе, творчестве и других сферах. Google также предлагает готовый набор AI Gems, таких как Brainstormer, который помогает в генерации идей, Writing editor — для редактуры текстов, Coding partner — содействующий в программировании, и Learning guide — обучающий инструмент. Интеграция Gems в Google Workspace дает пользователям практически безграничные возможности. Например, учителя могут создавать боты, которые автоматизированно генерируют планы уроков по заданным критериям, таким как класс, предмет, тема, обеспечивая соответствие образовательным стандартам.
Журналисты благодаря AI Gems теперь способны быстрее и точнее выделять ключевую информацию из пресс-релизов и создавать новостные материалы. Студенты и учащиеся получают возможность изучать сложные темы в упрощенном виде, используя Gems для адаптации знаний под личный уровень понимания. Работа с AI Gems в Google Workspace сводится к нажатию кнопки «Ask Gemini» в верхнем правом углу интерфейса, после чего доступ к ботам появляется во всплывающей боковой панели. Все действия, связанные с созданием и настройкой Gems, по-прежнему выполняются на сайте Gemini, а встроенная интеграция отвечает за удобство непосредственного использования ботов на рабочих местах. Отметим, что функция распространяется поэтапно и может заполняться в течение нескольких недель.
Для администраторов Google Workspace не требуется дополнительных настроек, так как управление AI Gems осуществляется индивидуально каждым пользователем. Это обновление соответствует текущему тренду на более глубокое внедрение искусственного интеллекта в инструменты продуктивности, что становится важной составляющей корпоративной и образовательной среды. Использование кастомных Gems позволяет автоматизировать сложные и рутинные задачи, повышая скорость и качество результатов и одновременно снижая нагрузку на пользователей. С точки зрения безопасности и приватности, все операции с AI Gems осуществляются внутри защищенной среды Google Workspace. Информация и контент, генерируемые через каллаботы, остаются в рамках корпоративной или личной учетной записи, а интеграция разработана с учетом строгих стандартов конфиденциальности.
Потенциал кастомных AI Gems огромен. Среди будущих сценариев использования — интеграция с системами управления проектами, автоматизация процесса сбора и анализа данных, расширенный функционал для совместной работы и даже создание адаптивных обучающих курсов на основе AI. Такая гибкость делает Google Workspace еще более привлекательным инструментом для компаний и пользователей, стремящихся максимально эффективно использовать цифровые технологии. Глобальное внедрение AI в повседневные задачи значительно меняет рабочий ландшафт. Технологии Gemini и AI Gems наглядно демонстрируют, каким образом искусственный интеллект может вписываться в привычные процессы, не требуя от пользователя глубоких технических знаний, и помогая добиться лучших результатов с меньшими затратами времени и усилий.
