Хранение данных в облаке стало неотъемлемой частью современного бизнеса. Всё больше компаний доверяют свои важнейшие данные сторонним облачным сервисам, что значительно упрощает процесс хранения и управления информацией. Однако, с увеличением объёма облачной деятельности возникает и необходимость обеспечения безопасности этих данных. Как же защитить свои бизнес-данные в облаке? Рекомендуем несколько шагов, которые помогут вам сделать это. Первым и важнейшим шагом является выбор надежного облачного провайдера.
На рынке существует множество компаний, предлагающих облачные услуги, и их качество может значительно различаться. Прежде чем подписывать контракт, необходимо тщательно изучить репутацию провайдера. Обратите внимание на наличие сертификатов безопасности, таких как ISO 27001, и на уровень поддерживаемой защиты данных. Чем больше гарантии безопасности предоставляет провайдер, тем меньше вероятность потери или утечки ваших данных. Следующий важный аспект безопасности - это шифрование данных.
Очень важно, чтобы ваши данные были зашифрованы как на этапе передачи, так и на этапе хранения. Многие облачные сервисы предлагают встроенное шифрование, однако не стоит полагаться исключительно на это. Рекомендуется использовать дополнительные методы шифрования на стороне клиента, чтобы у вас была уверенность в том, что никто, кроме вас, не сможет получить доступ к вашим данным. Это особенно важно при работе с чувствительной информацией, такой как финансовые данные или личные сведения клиентов. Кроме того, необходимо установить многофакторную аутентификацию для доступа к облачным сервисам.
Это добавляет дополнительный уровень безопасности, требуя, чтобы пользователи подтверждали свою личность с помощью нескольких способов. Например, помимо ввода пароля, может потребоваться код, отправленный на мобильный телефон. Это значительно усложняет задачу злоумышленникам, которые могут попытаться получить доступ к вашей информации. Не менее важным является создание регулярных резервных копий данных. Облако не всегда является идеальным решением для хранения данных, и потребность в резервировании информации не исчезает.
Регулярное создание резервных копий поможет вам в случае случайной потери данных, сбоях оборудования или даже кибератак. Оптимальным вариантом будет использование так называемого «хранения в нескольких облаках», где данные будут дублироваться на нескольких независимых платформах. Это создаст дополнительный уровень защиты и обеспечит доступ к данным даже в случае отказа одной из систем. Также необходимо осознавать, какие данные вы храните в облаке, и контролировать доступ к ним. Важно ограничить количество пользователей, имеющих доступ к чувствительной информации, и регулярно пересматривать эти права.
Создайте ясные политики доступа и управления данными для вашей команды, чтобы ни один сотрудник не имел избыточных полномочий. Обучение сотрудников также играет ключевую роль в обеспечении безопасности данных. Человеческий фактор является одной из главных причин утечек информации. Проведение регулярных тренингов по безопасности поможет команде лучше понимать возможные риски и методы защиты. Обучите их распознавать фишинг-атаки и другие формы мошенничества, чтобы они могли защитить не только свои данные, но и данные компании.
Следует также внедрять и регулярно обновлять антивирусное программное обеспечение и системы безопасности. Современные киберугрозы развиваются с поразительной скоростью, и новые вирусы или вредоносные программы появляются постоянно. Обновления программного обеспечения могут содержать важные патчи и исправления для ранее обнаруженных уязвимостей. Убедитесь, что все устройства, с которых осуществляется доступ к облаку, защищены и на них установлено актуальное программное обеспечение. Дополнительно, имейте в виду законы и требования по защите данных, действующие в вашей стране или регионе.
Нередки случаи, когда компании, не соблюдающие эти законы, сталкиваются с наказаниями и штрафами. Например, если ваша компания работает с личной информацией граждан Европейского Союза, вам необходимо соблюсти требования Общего регламента по защите данных (GDPR). Убедитесь, что ваш облачный провайдер также соответствует всем применимым требованиям. Невозможно переоценить значимость безопасности данных для бизнеса. Утечка информации может не только нанести серьезный ущерб вашей репутации, но и привести к значительным финансовым потерям.
