Система мандатов SPF Finances представляет собой современный электронный сервис, который позволяет физическим и юридическим лицам управлять своими налоговыми полномочиями в режиме онлайн. Она предоставляет возможность делегировать выполнение налоговых процедур третьим лицам, например, налоговым консультантам или бухгалтериям, которые действуют от имени клиентов при взаимодействии с налоговыми органами Бельгии. Важно понимать, что каждый мандат соответствует определённому типу полномочий, который открывает доступ к определённым электронным услугам, предусмотренным SPF Finances. Таким образом, с помощью мандатов упрощается процесс взаимодействия с налоговой службой и повышается безопасность предоставления доступа к важной налоговой информации. Основная цель системы - обеспечить удобство, прозрачность и безопасность в процессе выстраивания профессиональных отношений между налогоплательщиками и их представителями.
Для того чтобы воспользоваться сервисом мандатов, пользователю необходимо зайти на официальный сайт SPF Finances, где через специальное приложение "Mandats" можно создать, изменить или отменить выбранный мандат. При запуске платформы была предусмотрена необходимость обеспечить кастомизированный доступ к налоговым процедурам, без прямой передачи учетных данных или персональной информации третьим лицам. Система мандатов выступает посредником, гарантируя, что права доступа к электронным сервисам строго ограничены в рамках выданных полномочий. Важная особенность заключается в том, что мандаты имеют статус и историю изменений. В приложении можно просмотреть последний статус каждого мандата, узнать дату и суть последнего изменения, а также получить детальный перечень всех действий, связанных с управлением мандатом.
Регулярные обновления системы направлены на повышение удобства управления и улучшение безопасности. Например, начиная с июля 2025 года введена новая функция, позволяющая видеть полный и детальный журнал изменений, в том числе трансферы полномочий между представителями. В период этой модернизации временно приостанавливалось создание новых передач мандатов, чтобы обеспечить корректное завершение начатых процессов. Такая мера была необходима для поддержания высокой точности и минимизации ошибок в системе. Одним из ключевых советов для всех пользователей системы является необходимость тщательной проверки и своевременного прекращения мандатов, которые более не актуальны.
Особенно это касается случаев, когда клиент меняет налогового консультанта или прекращает сотрудничество с прежним представителем. Без контроля над активными мандатами существует риск разглашения и использования налоговой информации третьими лицами, которые не имеют на это права. Рекомендуется регулярно авторизоваться в приложении "Mandats" и проверять, какие мандаты активны и какие следует остановить. Экспертам и сотрудникам бухгалтерий также важно отслеживать изменения в числе привязанных лиц и своевременно удалять полномочия ушедших сотрудников с помощью функции "Ma Gestion des rôles eGov", которая позволяет гибко управлять ролями и доступом в государственных электронных сервисах. Для коммерческих компаний и крупных клиентов предусмотрена возможность массового создания мандатов, что существенно экономит время при работе с большим количеством полномочий.
Такая функция особенно актуальна для бухгалтерских и налоговых фирм с обширной клиентской базой. Важно обратить внимание на то, что устаревшие виды мандатов, такие как Tax-on-web и MyMinfin, понемногу выводятся из эксплуатации. Начиная с конца 2024 года передачи таких мандатов новым представителям стали невозможными. Вместо них внедрен усовершенствованный тип - мандат "Déclaration d'impôt IPP-INR", который следует создавать заново для новых клиентов или при изменении состава налоговых представителей. Это связано с необходимостью повышения безопасности и соответствия современным требованиям законодательства и IT-инфраструктуры.
Для новых пользователей SPF Finances важно знать, что сайт использует несколько типов cookies - от обязательных для работы сайта до аналитических, для сбора статистики. Пользователь может управлять своим согласием в отношении аналитических cookies, что повышает прозрачность сбора данных и защищает личную информацию. В целом, сервис мандатов SPF Finances - это современный и удобный инструмент управления налоговыми полномочиями, позволяющий обеспечить гибкий и безопасный доступ к налоговым услугам. Он существенно облегчает процессы общения между клиентом и налоговой службой, а также между клиентом и его представителями. Для оптимального использования платформы важно регулярно отслеживать статус своих мандатов, своевременно вносить изменения и удалять устаревшие или неактуальные полномочия.
В перспективе ожидается дальнейшее обновление функционала приложения, расширение возможностей истории мандатов и повышение уровня безопасности. Будьте в курсе нововведений - это позволит избежать рисков и эффективно управлять своими налоговыми обязательствами с помощью современных цифровых технологий, предлагаемых SPF Finances. .
