С 1 апреля 2027 года компании и общества с ограниченной ответственностью в Великобритании столкнутся с ключевыми изменениями в порядке подачи своей финансовой отчетности. Companies House, государственное агентство, ответственное за регистрацию компаний и ведение их отчетности, объявило о новых требованиях, которые подразумевают обязательное использование коммерческого программного обеспечения для подачи отчетов. Эта мера является частью более масштабной инициативы по борьбе с экономическими преступлениями и повышению корпоративной прозрачности, закрепленной в законе Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 (ECCTA). Введение обязательной подачи отчетности с использованием программного обеспечения означает, что компании и общества с ограниченной ответственностью больше не смогут пользоваться веб-сервисом для подачи счетов в Companies House или отправлять документы в бумажном формате. Единственным приемлемым способом будет являться передача финансовых отчетов в формате, тегированном по стандарту iXBRL (Inline eXtensible Business Reporting Language).
Этот стандарт представляет собой гибрид HTML и XBRL тегов, обеспечивающий как читаемость для человека, так и возможность машинного анализа данных. Управленцы компаний и члены обществ с ограниченной ответственностью призваны заранее подготовиться к нововведениям, оценить и обновить данные о себе, а также пройти процедуру цифровой идентификации, которая должна быть завершена до осени текущего года. Несмотря на это, на момент объявления реформ лишь менее трёх процентов обязанных к идентификации пользователей завершили данную процедуру, что вызывает обеспокоенность регуляторов и экспертов в области корпоративного управления. По мнению специалистов, таких как Мег Огнисола, глобального директора по решениям для управления компаниями в Vistra, данные изменения знаменуют собой важный этап реформирования компании House и усиления борьбы с мошенничеством в деловой среде. Обязательное программное обеспечение для подачи отчетности и новая уголовная ответственность за предотвращение мошенничества создают дополнительный уровень контроля и ответственности для бизнеса.
Закрытие веб-формы подачи бухгалтерской отчетности и отказ от бумажного документооборота в части финансовых отчетов вынусит фирмы инвестировать в соответствующие программные продукты и технологии. Среди ключевых советов для компаний - раннее оценивание предлагаемых программных решений, тестирование тегирования данных на пробных отчетах, а также использование доступного инструмента поиска и сравнения программного обеспечения, разработанного Companies House специально для поддержки перехода. Изменения затронут не только традиционные торговые компании, но и зарегистрированные в Великобритании иностранные организации с операциями на территории страны, благотворительные организации, а также Community Interest Companies – вид компаний с общественно полезными целями. Ограничение частоты сокращения отчетных периодов, еще одно ключевое нововведение, позволит более точно контролировать финансовую отчетность и упростит работу контролирующих органов. Это в свою очередь повысит прозрачность и снижет возможности для манипуляций с отчетами.
Все перечисленные меры способствуют достижению стратегической цели правительства Великобритании по созданию более честной, прозрачной и ответственной бизнес-среды. С внедрением цифровых технологий в процесс подачи отчетов значительно повышается качество и оперативность контроля, уменьшается административная нагрузка и снижаются риски мошеннических действий. Несмотря на очевидные выгоды, бизнесам предстоит столкнуться с вызовами, связанными с переходом на новые форматы. Это потребует дополнительных затрат на приобретение и внедрение программного обеспечения, обучения сотрудников, а также управления изменениями внутри компаний. Особое внимание нужно уделить мелкому и микробизнесу, которые ранее могли пользоваться упрощенными процедурами подачи отчетности и сталкиваются теперь с необходимостью адаптироваться к новым стандартам.
В долгосрочной перспективе цифровизация подачи отчетности позволит сократить количество ошибок в финансовой отчетности и повысить доверие инвесторов, кредиторов и общества в целом к данным, предоставляемым компаниями. Применение iXBRL-тегирования обеспечивает стандартизованную структуру данных, что облегчает автоматический анализ и сверку информации, упрощая работу различных заинтересованных сторон. Компании и общества с ограниченной ответственностью, которые опоздают с переходом на новую систему или не смогут обеспечить корректное структурирование данных и их тегирование, могут столкнуться с серьезными финансовыми, административными и репутационными последствиями. В связи с этим своевременное информирование и подготовка к изменениям становится ключевым фактором успешного прохождения реформ. Подводя итоги, можно сказать, что реформы, вводимые Companies House с 2027 года, задают новый стандарт корпоративной отчетности в Великобритании – более строгий, технологичный и прозрачный.
Их целью является укрепление делового климата, повышение ответственности компаний и борьба с экономическими преступлениями. Для бизнеса же это сигнал о необходимости с ранних этапов проработать свои процессы, обновить навыки и технологии, чтобы не только соответствовать новым требованиям регулятора, но и обрести конкурентные преимущества в цифровую эпоху.
