Microsoft Teams, одна из ведущих платформ для совместной работы и общения в бизнес-среде, продолжает активно развиваться, предлагая своим пользователям новые инструменты и функции, направленные на улучшение взаимодействия и оптимизацию рабочего процесса. Январь 2025 года ознаменовался выходом масштабного обновления, которое привнесло множество полезных функций и улучшений в различных областях платформы. Далее рассмотрим наиболее значимые нововведения, которые помогут как рядовым пользователям, так и IT-администраторам повысить продуктивность и удобство работы с Teams. Первоочередное внимание уделено улучшениям в области чатов и совместной работы. Теперь появилась возможность беспрепятственно пересылать сообщения между каналами, что делает обмен важной информацией более простым и быстрым.
Это особенно полезно для команд, работающих над разными проектами, когда необходимо оперативно донести обновления либо инструкции без лишних действий. Пользователи могут пересылать сообщения из личных или групповых чатов, а также добавлять контекст или упоминать нужных коллег, что способствует более четкой коммуникации. Кроме того, интеграция компонентов Loop в сообщения шагнула вперед. Пересылка сообщений с Loop-компонентами стала доступна не только на десктопных версиях, но и на мобильных устройствах. Это означает, что совместное редактирование и работа с динамическим контентом теперь могут происходить в любых условиях, что особенно актуально для команд, которые ценят гибкость и мобильность.
Важным аспектом является сохранение настроек доступа к Loop-элементам при их пересылке, что обеспечивает безопасность и упрощает управление правами. Появилась функция быстрого вставления гиперссылок. Это нововведение улучшает читаемость сообщений и делает коммуникацию более профессиональной. Теперь вместо длинных URL можно интегрировать аккуратные ссылки прямо в текст, что улучшает восприятие и минимизирует визуальный шум. Использовать данную возможность просто: достаточно скопировать ссылку, выделить нужный текст и вставить ссылку через команду вставки.
Немаловажным обновлением стал расширенный контроль над живыми субтитрами, транскрипциями и итогами встреч для организаторов. Владельцы платных лицензий Teams Premium теперь могут ограничивать копирование и пересылку не только текстового чата, но и субтитров, а также интеллектуального итога собрания. Данное нововведение усилит безопасность конфиденциальной информации, позволяя лучше контролировать распространение материалов встреч. Важной качественной переменой стал новый календарный опыт. Календарь в Microsoft Teams теперь максимально унифицирован с Outlook и поддерживает продвинутые возможности благодаря интеграции с искусственным интеллектом Copilot и сервисом Places.
Это позволит более эффективно планировать дни с учетом рекомендаций по посещению офиса и автоматически управлять бронированием рабочих мест. Пользователям доступен не только привычный интерфейс, но и новые функции - представление месяца и нескольких дней, возможность фильтрации, поддержка нескольких часовых поясов, а также распечатка расписания. Организация и участие во встречах получили значительное упрощение благодаря функции свободного перемещения между комнатами для групповой работы. Организаторы могут открывать список всех breakout-комнат для участников и позволять им самостоятельно переключаться между ними. Это значительно снижает нагрузку на модераторов и повышает вовлеченность участников, особенно в крупных ивентах, вебинарах или учебных сессиях.
Для обеспечения соответствия нормам и упрощения работы со значимыми мероприятиями, такими как town halls, Microsoft Purview расширила свою поддержку eDiscovery. Теперь можно более эффективно отслеживать, сохранять и систематизировать данные, связанные с этими мероприятиями в Teams. Это особенно актуально для крупных корпораций и организаций с высокими требованиями к управлению информацией и сохранности данных. В сфере визуального и технического оснащения рабочих мест отмечена поддержка аудио во время демонстрации экрана в Microsoft Mesh. Презентаторы с лицензией Teams Premium могут включать системные звуки при трансляции, что значительно улучшает качество и вовлеченность в гибридных и виртуальных встречах, делая взаимодействие более естественным и динамичным.
Были улучшены и возможности для учета рабочего присутствия и организации пространства. Приложение Places помогает фиксировать наличие сотрудников в офисе, сообщать коллегам о планах, а также получать напоминания и информацию о соседях по рабочему пространству. Благодаря подключению периферийных устройств на рабочих местах, можно автоматически обновлять данные о нахождении в здании, что способствует более точному управлению ресурсами и планированием. Совсем новым уровнем интеллектуализации стали функции распознавания голоса и автоматическая атрибуция выступающих в колонках BYOD (Bring Your Own Device) с использованием лицензий Teams Premium или Copilot. Теперь во время встреч с несколькими участниками возможно отслеживание, кто именно говорит, что лишь усиливает возможности интеллектуальных итогов и повышает качество транскриптов.
Для IT-администраторов облегчена задача по управлению периферийными устройствами в гибридных рабочих пространствах. Функция автоматической ассоциации BYOD-устройств с конкретными комнатами на основе информации из приглашений на собрания способствует оптимизации инвентаризации и улучшению пользовательского опыта при подключении к оборудованию. В Teams Rooms на Windows появилась возможность включать и отключать запись звонков прямо с консоли устройства, не требуя отдельного подключения через companion device. Это удобно для групповых встреч и совещаний. Также стала доступна поддержка нескольких камер - до четырех потоков одновременно, что позволяет удалённым участникам лучше отслеживать происходящее в зале, переключаясь между разными ракурсами.
Администраторы получили возможность задавать кастомные названия для панелей Teams, что повышает удобство идентификации оборудования. Кроме того, в портале управления Teams Rooms Pro появилась расширенная аналитика по использованию бронируемых рабочих столов и зон, что обеспечивает более глубокое понимание предпочтений сотрудников и эффективное планирование офисного пространства. Телефония в Microsoft Teams тоже не осталась без внимания. Появилось приложение Queues для устройств Teams Phone, позволяющее агентам эффективней справляться с обслуживанием клиентов через функции управления вызовами прямо на телефоне. Кроме того, появился упрощенный мастеркласс подключения и настройки Teams Calling Plan в администраторском центре Microsoft 365.
Это ускоряет развертывание и уменьшает сложности при назначении телефонных номеров и настройке адресов экстренного вызова. Функциональность для совместного использования телефонной линии между группой пользователей стала доступна на устройствах Teams Phone. Такая коллаборация упрощает работу команд поддержки и других служб, где важно быстро перенаправлять вызовы и инициировать звонки от имени коллег. Не обошлись обновления и без расширения защиты и безопасности. Администраторы теперь могут максимально ограничить коммуникации с определенными пользователями вне организации, блокируя возможность ведения чатов, а также удалять заблокированных пользователей из уже существующих переписок.
Это мощный инструмент для защиты корпоративной среды от нежелательных контактов. Кроме того, введена защита от фишинговых атак, направленных на имитацию узнаваемых брендов. Пользователи получают предупреждения о подозрительных сообщениях, что помогает предотвратить возможные атаки на корпоративные ресурсы. Для работников фронтлайна была представлена функция app-powered tasks, которая находится в публичном превью. Она дает возможность настроить задачи с индивидуальным интерфейсом, подстраиваясь под конкретные процессы и приложения.
Это повышает удобство и эффективность выполнения заданий, объединяя задачи из различных систем в одном месте - непосредственно в Teams. Помимо этих основных изменений, Microsoft анонсировала новые сертифицированные устройства для Teams. Среди них выделяется Owl Labs Owl Bar - интеллектуальное устройство для видеоконференций с 4K камерой и несколькими микрофонами, обеспечивающее высокое качество видео и аудио для небольших и средних переговорных. Также представлен AudioCodes C430HD - экономичный телефон для общих пространств и кабинетных помещений, готовый к быстрому развертыванию и поддержке Teams из коробки. В итоге, январское обновление Microsoft Teams 2025 года укрепляет платформу как один из самых универсальных и продвинутых инструментов для современной работы.
Пользователи получают больше свободы и возможностей для эффективного общения, администраторы - расширенные инструменты управления и безопасности, а компании - возможности для оптимизации рабочих процессов и повышения продуктивности. Ожидается, что дальнейшее развитие Teams будет сопровождаться интеграцией еще более интеллектуальных функций и гибких решений для архитекутры рабочих мест. .
