Современный мир цифровых технологий требует от пользователей эффективных инструментов для работы с объемной информацией. Важное место занимают PDF-файлы и онлайн-формы, которые часто содержат огромные объемы данных, требующие быстрого и удобного анализа. В этом контексте компания Google представила новую функцию на базе искусственного интеллекта Gemini AI, которая способна автоматически создавать краткие и емкие резюме PDF-документов при их открытии в Google Drive. Это нововведение значительно облегчает поиск ключевой информации и выполнение ряда действий прямо из интерфейса работы с файлами, что упрощает повседневную работу и экономит время. Google Gemini AI интегрируется с Google Workspace, расширяя возможности пользователей благодаря интеллектуальному анализу содержимого документов и форм.
Основная функция автоматического суммирования PDF срабатывает в момент открытия файла и отображает специальную карточку с кратким содержанием, которая помогает быстро ознакомиться с основными положениями документа. Кроме того, в панели быстрого доступа появляются интерактивные кнопки с предложениями действий, например, на их основе можно создать проект коммерческого предложения или составить список вопросов для интервью, если PDF содержит резюме. Такой подход значительно улучшает взаимодействие с информацией и позволяет выполнять задачи, которые раньше требовали ручного поиска и анализа. Особое внимание стоит уделить многоязычной поддержке нового функционала — он доступен более чем на двадцати языках, что делает эту технологию универсальным решением для глобального рынка. Запуск происходит постепенно, начиная с июня 2025 года, и постепенно охватывает всех пользователей Google Workspace, обеспечивая плавное внедрение и адаптацию.
Функционал Gemini AI распространяется не только на PDF-документы, но и эффективно работает с Google Формами. При накоплении более трех ответов в форме искусственный интеллект формирует сводку основных тем и ключевых выводов на основе заголовков, описаний и ответов пользователей. Такой инструмент существенно упрощает анализ и обработку данных, позволяя избежать необходимости вручную просматривать каждое сообщение. На данный момент эта опция доступна только на английском языке, с планами расширения лингвистической поддержки в будущем. Она становится инструментом, позволяющим экономить время и повышать продуктивность в работе с обратной связью и данными анкетирования.
Дополнительно Google запустила функцию "Help Me Create" для Google Форм, которая позволяет автоматически создавать новые формы на основе простых описаний пользователя. Этот инструмент умеет учитывать прикрепленные документы из Google Docs, Sheets, Slides и даже PDF, интегрируя соответствующую информацию в заполняемые формы. Например, компания по производству мебели сможет использовать каталог продукции для автоматического создания формы с расчетом стоимости заказа, что заметно упрощает коммуникацию с клиентами и уменьшает ручную работу. "Help Me Create" предоставляет несколько примеров для тестирования, что способствует быстрому освоению пользователями и активному внедрению функции в рабочие процессы. На данный момент данный инструмент доступен на английском языке и начнет массовое распространение среди рабочих доменов Google Workspace с июля 2025 года.
Появление подобных функций искусственного интеллекта в продуктах Google свидетельствует о глобальной тенденции использования ИИ для автоматизации рутинных задач, уменьшения нагрузки на пользователей и повышения точности обработки данных. Инновации, такие как Gemini AI, не только улучшают удобство пользования, но и стимулируют к новым способам решения профессиональных задач, внедряя интеллектуальные помощники в самые разные сферы деятельности. Резюмируя, Google Gemini AI превращает работу с PDF-документами и Google Формами в более эффективный и современный процесс. Функции суммирования, анализа и создания контента значительно сокращают время на обработку большой информации и повышают качество конечного результата. Пользователи получают удобные инструменты для быстрого ознакомления с содержимым файлов, а также для автоматизированной генерации новых форм, что открывает новые возможности для бизнесов и образовательных учреждений.
Таким образом, интеграция Google Gemini AI в редакции документов и формы в Google Workspace становится важным шагом в развитии цифровых сервисов, облегчая доступ к знаниям и улучшая взаимодействие с данными. В будущем подобные технологии обещают еще большее распространение и появление новых функций, ориентированных на повышение производительности и удобства пользователей по всему миру. Google продолжает укреплять свои позиции в сфере интеллекта с помощью Gemini AI, создавая инструменты, которые меняют стандарты работы с информацией и расширяют горизонты цифрового взаимодействия.
