В современном бизнесе особенно важно иметь чёткий и оперативный контроль за финансовыми потоками, в том числе за открытыми позициями на счетах клиентов. Работая с программным обеспечением Warenwirtschaft Premium от Lexware, компании получают мощный инструмент для управления складом, заказами и финансовыми операциями. Одной из востребованных функций здесь является возможность печати открытых позиций на счёте клиента напрямую на самой счёт-фактуре. Это позволяет не только повысить прозрачность расчетов с контрагентами, но и улучшить взаимопонимание, снизить количество неоплаченных долгов и оптимизировать процесс управления дебиторской задолженностью. Warenwirtschaft Premium — это комплексное решение, сфокусированное на полном учёте операций компании.
Среди многих функций доступен и модуль для обработки открытых счетов, которые отражают непогашенную задолженность клиентов. Основная особенность — возможность интегрировать данные об этих позициях непосредственно в шаблон печати счета. Для многих пользователей это критично, ведь своевременная и наглядная информация о задолженностях стимулирует клиентов к своевременной оплате и снижает финансовые риски. Однако, несмотря на очевидные преимущества, данная функция не всегда реализована в базовой версии программы по умолчанию. Часто требуется некоторая доработка, либо обращение к технической поддержке для настройки специализированного шаблона печати.
В сообществе пользователей Lexware неоднократно поднимался вопрос о том, как именно возможна печать открытых позиций на счёте, и насколько сложна настройка данного функционала. Организации, планирующие внедрить эту возможность, должны учитывать несколько важных моментов. Во-первых, потребуется понимание структуры данных в системе Warenwirtschaft Premium. Информация о незакрытых позициях хранится отдельно от основных записей в счёте, и для её отображения на формуляре необходимо использовать дополнительные инструменты настройки шаблона печати Rechnungsdruck. Во-вторых, стоит предусмотреть удобочитаемый формат отчёта для клиента, чтобы задолженность была отчётливо видна и сопровождаемые комментарии помогали избежать недопониманий.
В процессе настройки шаблона печати открытых позиций рекомендуется тесно сотрудничать с техподдержкой Lexware либо обращаться к проверенным внешним консультантам, которые имеют опыт адаптации системы под требования конкретного бизнеса. Часто более сложные запросы влекут за собой программирование дополнительных макросов или специальных правил отбора данных. Появление новых законодательных требований также влияет на спрос к таким инструментам. Например, с октября 2025 года в европейской платежной системе SEPA будет обязательна дополнительная проверка имени получателя платежа и владельца IBAN. В условиях ужесточающегося контроля грамотное ведение учёта открытых позиций и точное отражение задолженностей в документах помогает бизнесам избегать штрафов и судебных разбирательств.
Настройка печати открытых позиций на счёте в Lexware - задача, требующая понимания бизнес-процессов компании. Суть в том, чтобы добиться автоматической подстановки данных о текущих непогашенных суммах, связанных с конкретным клиентом, на бланк счёта. В результате клиент получает не только основной счет-фактуру на новую покупку, но и видит детальный отчет по прошлым обязательствам, что значительно повышает прозрачность и стимулирует своевременную оплату. На практике это особенно актуально для компаний, которые работают с большим количеством клиентов, имеют значительный оборот и не могут вручную контролировать каждую задолженность. Автоматизация данного процесса – залог повышения эффективности бухгалтерского учёта и снижения уровня просроченной дебиторской задолженности.
Ключевым вопросом остаётся то, что стандартный функционал Warenwirtschaft Premium не всегда предлагает готовое решение для печати открытых позиций на счётах. Иногда для реализации такой функции требуется заказать индивидуальную доработку или использовать программируемые шаблоны. Для этого нужно предоставить образец требуемого вида отчёта, что позволит разработчикам быстрее и точно настроить финальный вариант. В дополнение к технической реализации стоит обратить внимание и на организационные моменты. Внедрение функции печати открытых позиций должно сопровождаться обучением сотрудников отдела продаж и бухгалтерии, чтобы они понимали, как грамотно использовать новые данные и корректировать документы в случае необходимости.
Также, важным аспектом является интеграция с системой электронных счетов (E-Rechnung) на базе стандартов XRechnung и ZUGFeRD, которые всё активнее используются в Германии и других странах Европы. Lexware предоставляет довольно функциональные инструменты для работы с этими форматами. Встраивание информации по открытым позициям в электронные счета помогает автоматизировать процесс выставления и контроля долгов, а также обеспечивает соответствие современным нормативам. Пользователям рекомендуется активно использовать специализированные ресурсы и форумы Lexware, где можно найти максимум полезной информации и решений, касающихся печати открытых позиций на счетах. Там часто публикуются реальные случаи из практики, шаблоны и инструкции, которые значительно облегчают процесс адаптации программного обеспечения под конкретные задачи.
