В эпоху цифровизации высшего образования внедрение современных IT-инструментов становится одним из главных факторов успешной академической деятельности. Университет Лодзи, один из ведущих университетов Польши, активно инвестирует в разработку и интеграцию комплексных цифровых систем, предназначенных для улучшения учебного процесса, административной работы и обеспечения безопасности пользователей. Эти инновации охватывают широкий спектр сервисов, от программного обеспечения для удаленной работы до платформ для электронного обучения и цифрового документооборота. Цифровая трансформация университета направлена на создание условий, позволяющих сотрудникам и студентам эффективно взаимодействовать в дистанционном и традиционном форматах. Через предоставление доступа к полному пакету Office 365, включая Microsoft Teams, университет обеспечивает высокий уровень коммуникации и совместной работы.
Teams используется не только для ведения видео-конференций, но и для проведения занятий, семинаров и консультаций, что позволяет поддерживать академический процесс даже в условиях ограничений, связанных с пандемией или удаленным участием. Одним из ключевых элементов инфраструктуры является цифровое университетское аккаунт, созданный на базе технологии Active Directory. Каждый сотрудник автоматически получает такие учетные данные, которые дают доступ ко всем сервисам университета: электронной почте с доменом uni.lodz.pl с учетом подразделения, пакету Office 365, корпоративным порталам и системам управления обучением.
Важной особенностью является добавление префикса подразделения при входе, что позволяет более эффективно организовать IT-структуру и повысить уровень безопасности счетов. Безопасность в цифровой среде остается приоритетом для университета. В связи с тем, что большинство операций и коммуникаций перешли в онлайн, особое внимание уделяется защите учетных данных, предотвращению несанкционированного доступа и обучению сотрудников. Роль играет и Helpdesk - техническая служба поддержки, которая обеспечивает оперативное решение технических проблем и консультации по всем используемым системам. Контакт с Helpdesk возможен как через электронную почту с официального домена университета, так и по телефону, что исключает задержки в обслуживании пользователей.
Для образовательных целей Университет Лодзи выбрал платформу Moodle, которая стала основным инструментом для проведения онлайн-курсов, тестирований, экзаменов и коллоквиумов. Moodle интегрирован с другими системами университета и поддерживает широкий спектр учебных материалов и интерактивных заданий, что способствует повышению качества дистанционного обучения. Системы USOSweb и USOSmobile обеспечивают связку между преподавателями и студентами в административных вопросах. Через USOSweb преподаватели могут выставлять оценки, управлять расписанием и обеспечивать электронную отчетность. USOSmobile даёт возможность работать с системой с мобильных устройств, что повышает гибкость и удобство использования платформы.
Эта интеграция способствует автоматизации документооборота и упрощает взаимодействие между всеми участниками учебного процесса. Университет Лодзи также предоставляет возможность подключения к сети Eduroam, которая представляет собой международную академическую Wi-Fi сеть. Использование единого аутентификационного аккаунта позволяет студентам и сотрудникам автоматически подключаться к защищённой сети не только в Лодзи, но и в других университетах Польши и мира, что существенно повышает мобильность и доступ к образовательным ресурсам. Важной составляющей цифровых услуг университета является Портал Работника - централизованный сервис для управления административными задачами. Здесь сотрудники могут загружать налоговые документы, получать информацию о заработной плате, подавать заявки на отпуск и получать важные внутренние новости и распоряжения.
Такой портал оптимизирует внутренние процессы и обеспечивает прозрачность и удобство взаимодействия. Помимо перечисленных сервисов, Университет Лодзи непрерывно развивает и локальные интернет-инструменты, направленные на поддержку специфических потребностей каждого из факультетов и научных центров. Это поддерживает высокий уровень научной работы и способствует развитию инноваций в образовательной сфере. Университет уделяет особое внимание доступности и удобству использования цифровых инструментов, обеспечивая круглосуточную работу сервисов и постоянную адаптацию к новым технологиям. Система управления данными, коммуникациями и образовательными процессами основана на принципах удобства, безопасности и функциональности.
Это позволяет сотрудникам и студентам сосредоточиться на главном - учёбе, научной деятельности и профессиональном росте. Таким образом, комплексное использование современных IT-ресурсов в Университете Лодзи служит примером успешной цифровой трансформации в образовательной среде. Широкий спектр программного обеспечения и специализированных платформ создаёт благоприятные условия для эффективного обучения, научных исследований и администрирования. В результате все участники университетского сообщества получают доступ к современным инструментам, обеспечивающим высокое качество работы и комфортный уровень взаимодействия как в офлайн, так и в онлайн форматах. .
