Microsoft Power Automate, ранее известный как Flow, является одним из ключевых инструментов автоматизации рабочих процессов, широко используемым предприятиями и специалистами по всему миру. Позволяя создавать потоковые процессы для автоматизации различных бизнес-задач, он существенно облегчает управление данными, интеграцию различных сервисов и ускоряет выполнение рутины. Однако, с мая 2025 года компания Microsoft официально объявила о прекращении поддержки личных учетных записей в Power Automate, что означает, что пользователи, использующие персональные аккаунты вроде outlook.com, gmail.com и других подобных сервисов, более не смогут входить в портал Power Automate или пользоваться мобильным приложением для управления облачными потоками.
Такой шаг является частью глобальной стратегии Microsoft по усилению безопасности и привязке платформы к корпоративным стандартам. Отказ от личных аккаунтов в этой среде направлен на повышение уровня защиты данных и обеспечение соответствия требованиям крупных организаций, использующих Power Automate в своих рабочих процессах. Одной из главных причин данного изменения является стремление Microsoft сделать свою платформу более безопасной и соответствующей современным корпоративным стандартам. Работа с рабочими или учебными аккаунтами, связанными с Microsoft Entra (ранее Azure Active Directory), предоставляет расширенные возможности аутентификации, поддержки многофакторной защиты и управления политиками безопасности. Такие меры необходимы для предотвращения угроз, связанных с несанкционированным доступом, утечками данных и другими рисками, которые выше для персональных аккаунтов, не подконтрольных корпоративным политикам.
Если говорить о влиянии этого изменения, то в первую очередь пострадают те пользователи, которые применяют Power Automate в личных целях или для малого бизнеса, используя бесплатные персональные учетные записи Microsoft или другие почтовые сервисы. С 27 мая 2025 года вход с таких аккаунтов будет ограничен, а к 26 июля 2025 года функция полностью прекратит работу. Это означает, что пользователи утратят доступ к своим облачным потокам и не смогут их редактировать или создавать новые. При этом важно отметить, что Power Automate for desktop, локальное приложение для создания десктопных автоматизаций, продолжит функционировать с использованием личных email-аккаунтов и не коснется этих ограничений. Для тех, кто использовал Power Automate для профессиональных или полупрофессиональных задач с личных учетных записей, Microsoft предлагает перейти на Power Apps Developer Plan — специальные учетные записи для разработчиков и продвинутых пользователей, которые интегрируются с Microsoft Entra и предоставляют полный функционал для управления потоками.
Создание такого аккаунта требует регистрации в Azure, создания нового Microsoft Entra tenant, а также настройки среды разработчика Power Apps. Благодаря переходу на корпоративные и разработческие учетные записи пользователи получают не только более высокий уровень безопасности, но и доступ к современным функциям, включая интеграцию с Microsoft Dataverse, что значительно расширяет возможности построения и управления автоматизациями. Этот подход выгоден для организаций, стремящихся к централизации процесса администрирования и контролю над инфраструктурой. Однако процесс миграции может вызывать определенные сложности. Пользователям рекомендовано экспортировать текущие облачные потоки из личного аккаунта и импортировать их в новую разработческую среду.
Несмотря на дополнительные затраты времени и усилий, это позволит сохранить важные процессы и обеспечить их дальнейшую поддержку. Для бизнеса и специалистов, работающих с Power Automate, важно заранее подготовиться к изменениям. Рекомендуется изучить инструкции Microsoft по переходу на Power Apps Developer Plan, а также создать тестовую среду для проверки работы всех процессов в новой инфраструктуре. Такой подход позволит избежать сбоев и потери данных при наступлении конечной даты деактивации поддержки личных аккаунтов. Кроме того, компании, использующие Power Automate в масштабах организации, должны провести аудит текущих процессов и учетных записей, чтобы убедиться, что все автоматизации опираются на корпоративные аккаунты и соответствуют требованиям безопасности.
Задержка с переходом на новую модель авторизации грозит потерей доступа к критичным бизнес-процессам, что может привести к простоям и дополнительным затратам. Важно также учитывать, что отказ от поддержки личных аккаунтов является частью более широкого тренда в IT-индустрии, когда сервисы все чаще ориентируются на корпоративный сегмент, усиливая меры защиты, расширяя контроль и интегрируя функционал с системами идентификации и управления доступом. Аналогичные изменения затрагивают и другие продукты Microsoft, направленные на повышение безопасности и удобства пользователей в рамках единой корпоративной экосистемы. В то же время для конечных пользователей, которые использовали Power Automate для личных проектов или фриланс-задач, появится возможность увеличить уровень профессионализма и безопасности собственной работы за счет использования новых инструментов и интеграций с защищенными корпоративными службами. Переход на Power Apps Developer Plan открывает новые горизонты для создания сложных, масштабируемых и надежных автоматизаций с использованием последних разработок Microsoft, включая интеграцию с искусственным интеллектом и аналитическими возможностями.
В заключение, отказ от поддержки личных аккаунтов в Microsoft Power Automate вызывает определенные неудобства, но является необходимым шагом для укрепления безопасности и развития платформы в сторону корпоративных стандартов. Пользователям рекомендуется заранее подготовиться, провести миграцию своих потоков и перейти на корпоративные учетные записи, чтобы обеспечить бесперебойную работу своих автоматизаций. Те, кто отнесется серьезно к изменениям и воспользуется преимуществами новых возможностей, смогут значительно повысить эффективность своей работы, а также минимизировать риски, связанные с безопасностью и управлением данными. Таким образом, новый этап развития Power Automate – это шаг к более надежному и профессиональному инструментарию, который будет отвечать современным требованиям бизнеса и технологий, сохраняя при этом гибкость и удобство для своих пользователей.
